Outlook là bộ phần mềm tuyệt vời giúp bạn gửi nhận email và lên lịch làm việc hiệu quả, nhanh chóng và tiện lợi. Hiện nay, rất ít công ty sử dụng Outlook vì nó cung cấp rất nhiều tính năng quan trọng liên quan đến email. Một trong số đó là thay đổi chữ ký trong Outlook.
1/ Tại sao bạn nên có chữ ký email?
Bạn sẽ thường thấy các blogger hoặc những người kinh doanh trực tuyến thường có email trên trong thư của họ. Vì chữ ký email là thương hiệu cá nhân và nó đóng vai trò rất quan trọng. Chữ ký trong mail đóng vai trò như một tấm danh thiếp giúp người nhận email biết được những thông tin quan trọng như số điện thoại, website, địa chỉ của bạn v.v.
Bạn cũng có thể tạo một thông báo sản phẩm mới trong chính chữ ký với ý định giới thiệu các dịch vụ mới. Với điều này, nếu người dùng quan tâm, hãy nhấp vào biểu ngữ hoặc liên kết để đến trang bạn muốn giới thiệu. Ngoài ra, tạo chữ ký email sẽ làm cho email của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
2/ Hướng dẫn tạo chữ ký trong Outlook
Thiết lập chữ ký trong Outlook không khó. Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để có được chữ ký bạn muốn.
Bước 1: Khởi động phần mềm Outlook và chọn “Email mới” ở bên trái màn hình.
Bước 2: Sau khi nhấp vào Email mới, nhấp vào nút “Chữ ký” và chọn “Chữ ký” trong menu thả xuống.
Bước 3: Nhấn “New” rồi nhập tên cho chữ ký vào ô “Type a name for this signature” và nhấn OK để hoàn tất. Nếu có nhiều chữ ký khác nhau thì nên đặt tên để sau này dễ phân loại.
Bước 4: Tại mục “Chỉnh sửa chữ ký”, bạn điền nội dung chữ ký và sử dụng một số tùy chọn giúp bạn định dạng cụ thể hơn như font chữ, cỡ chữ, đậm, nghiêng.
Ngoài ra, nếu bạn muốn hiển thị sản phẩm trong chữ ký, bạn có thể chèn banner hoặc liên kết. Nếu muốn thêm ảnh, bạn nhấn vào “Insert Picture” bên phải, sau đó tìm và chèn ảnh giống như trong Microsoft Word. Nếu muốn chèn link thì chọn “Insert Hyperlink Icon”, sau đó thêm link vào ô “Address” và nhấn OK là xong.
Bước 5: Tại “Select Default Signature” nếu bạn muốn chữ ký được áp dụng cho tất cả các tin nhắn mới thì chọn “New Messages” rồi chọn tên chữ ký muốn xuất hiện. Nếu bạn chọn trả lời hoặc chuyển tiếp thư, hãy chọn “Trả lời/Chuyển tiếp” và chọn tên chữ ký. Cuối cùng chọn “Save” và “OK” để lưu lại.
3/ Thay đổi chữ ký trong Outlook
Cách thay đổi chữ ký trong Outlook rất đơn giản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây.
Bước 1: Mở hộp thoại Microsoft Outlook, chọn Tools, sau đó nhấp vào “Options”.
Bước 2: Bấm vào “Định dạng email” để tiếp tục.
Bước 3: Tại tab “Định dạng email” chúng ta để ý 2 tham số Signature for new messages (hiển thị chữ ký khi gửi mail mới) và Signature for Reply and Forward (hiển thị chữ ký khi viết trả lời). Bấm vào Chữ ký.
Bước 4: Hộp thoại Signatures hiện ra, chọn đúng tên chữ ký cần sửa và chọn “Sửa chữ ký”.
Bước 5: Bây giờ bạn có thể thay đổi chữ ký trong Outlook, việc sửa chữa tương tự như thao tác trong Word.
Bước 6: Chọn OK cho đến khi hoàn tất. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong cách thay đổi chữ ký trong Outlook.
>>Xem thêm:
Email tên miền là gì? Dành cho những bạn muốn biết về email.
Nhập nhanh danh bạ vào Outlook 2010.
Đồng bộ mail Outlook với Gmail – tiện lợi hơn cho người dùng.
Website quantrimang.com, support.office.com,,…. Có những bài báo khác viết về cách thay đổi chữ ký trong Outlook như Bạn có thể kiểm tra thông tin tên miền và các trang web này có thể được mua rất dễ dàng tại bất kỳ nhà cung cấp nào sau đây như bkhost, matbao, fastoa, v.v.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi chữ ký trong Outlook. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Outlook. Chúc quý khách một ngày làm việc vui vẻ và hiệu quả.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của Chaolua TV trang web phát sóng trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam. Chúc bạn có những phút giây vui vẻ !
