Thủ Tục Xin Cấp Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Trong Trường Hợp Bị Mất

Làm gì khi bị mất sổ BHXH?

Thủ tục cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất. Ở đời, mất đồ là chuyện thường tình. Đối với các văn bản chính sách nếu bị mất chúng tôi phải làm đơn xin cấp lại để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Trong bài viết này, Hoatieu.vn sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

1. Mất sổ BHXH có được cấp lại sổ khác không?

Không cấp lại sổ BHXH cho tất cả người dân.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp sau:

• Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) trong các trường hợp: bị mất, hỏng; Sáp nhập; Đổi số sổ; Họ, Tên đệm; ngày sinh; Người đã hưởng BHXH một lần mà chưa hưởng thời gian đóng BHTN.
• Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: Sai giới tính, quốc tịch.
• Cấp lại tờ rời Sổ BHXH trong các trường hợp: Bị mất, bị hỏng”.

=> Mất sổ BHXH sẽ được cấp lại sổ mới

2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi bị mất

Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi bị mất hướng dẫn tại Quyết định 595/QĐ-BHXH. Theo đó, để làm thủ tục cấp mới sổ bảo hiểm xã hội, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: 01 Chuẩn bị một bộ hồ sơ

Hồ sơ cấp lại sổ BHXH gồm: Tờ khai chia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Bước 2: nộp

Sau khi lập tờ khai, bạn nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Tùy từng đối tượng mà địa chỉ nộp hồ sơ khác nhau, cụ thể:

• Người đang đi làm phải nộp cho đơn vị nơi làm việc hoặc cho cơ quan bảo hiểm xã hội
• Người bảo lưu thời gian đóng BHXH, đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung sổ BHXH: nộp tại cơ quan BHXH toàn quốc

3. Thời điểm cấp lại sổ BHXH bị mất

Thời hạn cấp lại sổ BHXH bị mất được quy định tại Điều 29 Quyết định 595 như sau:

Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn. Trường hợp người lao động cần xác minh quá trình đóng BHXH khác tỉnh hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian công tác thì không quá 45 ngày nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người lao động.

4. Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất

Quảng cáo
Tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

I. Áp dụng cho người tham gia chưa có mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp

[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa):…………………….[02]. Giới tính:…………………….

[03]. Ngày sinh: ………………….[04]. Quốc tịch: …………………….

[05]. Quốc gia: …………………….[06]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:……………………….

[07]. Điện thoại: …………………….[08]. Thư điện tử (nếu có):…………………….

[09]. Đăng ký Nơi sinh: ……………………….[09.1]. Xã: …………[09.2]. Huyện:…………..

[09.3]. Ý thức:…………………….

[10]. Tên phụ huynh/người giám hộ (dành cho trẻ em dưới 6 tuổi):…………………….

[11]. Địa chỉ nhận kết quả: ………….[11.1]. Số nhà, Đường/Phố, Thôn/Làng:…………

[11.2]. Xã:…………………….[11.3]. Huyện: …………………….[11.4]. Ý thức:…………………….

[12]. Khai báo Phụ lục thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia chưa có mã số BHXH và đối với người tham gia BHYT theo gia đình để giảm mức đóng.

II. Áp dụng cho người tham gia đã có Mã số BHXH và có yêu cầu đăng ký, điều chỉnh Thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

[13]. Số BHXH:…………………….[14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân:…………………….

[14.1]. Họ và tên (viết chữ in hoa):…………………….[14.2]. Giới tính:…………………….

[14.3]. Ngày sinh: ………… [14.4]. Nơi đăng ký khai sinh: ………….

Huyện khu vực xã hội:……………………

[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:……………………….

[15]. Số tiền thanh toán: …………………….[16]. Phương thức chấm dứt:…………………….

[17]. Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu:…………………….

[18]. NỘI DUNG THAY ĐỔI, YÊU CẦU KHÁC:…………………….

[19]. Tài liệu đính kèm (Nếu bất cứ điều gì):…………………….

……………………………………………………….

……………………………………………………….

……………………………………………………….

Các bạn có thể tải mẫu tờ khai tại đây: Mẫu TK1-TS

Trên đây Hoatieu.vn đã giúp các bạn tìm hiểu cách xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất. Sổ bảo hiểm xã hội có liên quan đến quyền lợi của người tham gia, nếu bị mất phải làm thủ tục cấp lại kịp thời.

Mời xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Công chức, chuyên mục Hỏi đáp pháp luật.

Những bài viết liên quan: