Thủ Tục Kê Khai Thuế Qua Mạng

Hướng dẫn chi tiết kê khai thuế qua mạng

Để đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giờ đây doanh nghiệp của bạn có thể kê khai trực tiếp với cơ quan thuế thông qua mạng Internet và nộp thuế mà không mất nhiều thời gian.

Phần mềm hỗ trợ khai báo mã vạch

Quy trình kê khai thuế qua mạng

Bước 1: Đăng ký tài khoản kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng

Bước 2: Nhập các tờ khai cần gửi trực tuyến

Bước 3: Tạo tờ khai, sao kê bằng phần mềm HTKK

Bước 4: Nộp tờ khai trực tuyến

Bước 5: Xem Tuyên bố

Bước 1. Đăng ký tài khoản kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng

Chú ý: Ở giai đoạn này, chỉ thực hiện giao dịch một lần là đủ. Đây là tài khoản dùng để kê khai thuế qua mạng trên website Cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp của bạn đã có tài khoản, hãy bỏ qua bước này).

• Cắm USB token vào máy tính, laptop
• Mở trình duyệt web như Google Chrome, Cốc Cốc, Firefox hoặc Internet Explorer (IE) (tùy nơi bạn sử dụng)
• Truy cập trang web: Click vào mục Đăng ký Góc phải
• Lập tờ khai đăng ký kê khai thuế qua mạng bằng cách điền các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp trên trang, thông tin đăng nhập bắt buộc phải chính xác tuyệt đối, không sai sót: Mã số thuế, Điện thoại, Email. Sau khi điền thông tin nhấn TIẾP TỤC

Điền thông tin và nhấp vào “Tiếp tục”.

Sau đó bấm vào nút “Tiếp tục”. Nhập số PIN do nhà cung cấp cung cấp cho bạn >>> Bấm “chấp nhận“và hãy nhấn”Chữ ký điện tử“

Màn hình hiển thị các thông tin mà bạn đã thiết lập trước đó. Bạn kiểm tra lại thông tin. Nếu thông tin không chính xác, hãy chọn “gỡ rối” điều chỉnh Nếu thông tin chính xác, hãy chọn “”.Chữ ký điện tử“.

Sau khi nhấn Gửi đăng ký, bạn sẽ nhận được tài khoản và mật khẩu do tổng cục thuế gửi. Tài khoản kê khai thuế qua mạng sẽ được gửi vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký ở trên.

Kiểm tra email đã nhập ở trên để xác nhận thông tin (nếu sau 10 phút mà vẫn không nhận được email, đề nghị liên hệ với cơ quan thuế theo số điện thoại trên website để được hỗ trợ).

Email chứa mật khẩu tự động “tc123”, bạn nên đổi mật khẩu để dễ nhớ và bảo mật. Qua:

Truy cập trang web và nhấp vào nút đi vào (góc trên bên phải bên cạnh nút Đăng ký), đăng nhập vào tài khoản hiện có. Sau đó bạn chọn và chọn chức năng TÀI KHOẢN Đổi mật khẩu Để thay đổi mật khẩu (mật khẩu cũ là mật khẩu do email cơ quan thuế cấp, khi đặt mật khẩu mới phải đặt trùng với mã PIN của chữ ký số đã đặt ở bước 1 và ghi nhớ mật khẩu này để sử dụng). Sử dụng sau) >>> Nhấn “cập nhật“No mât rôi.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản để kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng tại cơ quan thuế.

Bước 2. Nhập tờ khai gửi qua mạng

– Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ để đến trang chủ của Cục Thuế. Tại đây, bạn nhấn vào nút “Đăng nhập” ở góc bên phải. Để đăng nhập vào Hệ thống Kê khai thuế qua mạng (iHTKK) nhập mã số thuế và mật khẩu rồi nhấn Đăng nhập – Sau khi đăng nhập thành công, nhấn vào mục Tài khoản

Trên màn hình sẽ xuất hiện trang đăng ký tờ khai. Chọn loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ bắt đầu kê khai rồi tích vào ô vuông bên cạnh (lặp lại bước này để tiếp tục đăng ký các loại tờ khai thuế khác), nhấn Tiếp tục để đăng ký.

Chọn tờ khai và kỳ báo cáo nộp cho cơ quan thuế

Đây là nơi bạn lựa chọn loại tờ khai và kỳ báo cáo mà doanh nghiệp của bạn sẽ nộp cho cơ quan thuế. Bạn cần xác định đúng kỳ báo cáo cho từng loại tờ khai. Đặc biệt:

• Phần 1: Tìm phần khai báo để khai báo
• Phần 2: Chọn kỳ kê khai cho loại chứng từ đó (theo tháng hoặc theo quý).
• Phần 3: Chọn kỳ bắt đầu kê khai và tích vào ô bên cạnh

Bấm “Tiếp tục” Xuất hiện màn hình “Danh sách tờ khai đăng ký” => Bấm “Chấp nhận”. Sau này muốn mở thêm hoặc không muốn sử dụng nữa thì có thể đăng ký thêm hoặc bỏ chọn các loại tờ khai thuế để kê khai.

Bước 3. Tạo tờ khai, sao kê bằng phần mềm HTKK

Ở Bước 3, bạn chạy phần mềm HTKK đã tải ở bước chuẩn bị trước và chọn kết xuất các tờ khai.

• Tại giao diện “Nhập tờ khai”, sau khi điền xong nội dung tờ khai, bạn nhấn nút “Kết xuất XML” để kết xuất tờ khai điện tử.

Xuất hiện cửa sổ XML Save, cho biết vị trí muốn lưu (Save to Desktop) >>> Chọn “Cứu“

Cuối cùng “Đóng” để hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK. Đầu ra khai báo đã hoàn tất

Bước 4. Nộp tờ khai qua mạng

Truy cập trang web để chọn một chức năng Nộp tờ khai Sau đó nhấn Chọn tệp kê khai (Tờ khai bạn muốn nộp)

Màn hình hiển thị cửa sổ “mở ra” để chọn một tệp được hiển thị trước đó:

Sau khi chọn, nhấn “mở ra” để tải lên khai báo. Màn hình sẽ xuất hiện:

Khi cửa sổ HTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN của chữ ký số (đây chính là mật khẩu đăng nhập USB token) rồi chạm vào chấp nhận

Khi phần mềm HTKK thông báo “Ký tờ khai thành công” xuất hiện, bạn bấm vào Cũng Để hoàn tất quá trình ký vào tệp tờ khai.

nhấn “Cũng” để hoàn tất quá trình ký hồ sơ khai báo. Sau đó nhấn”Nộp tờ khaii” để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

Sau khi upload file tờ khai, trên màn hình sẽ xuất hiện danh sách các tờ khai đã nộp thành công cho cơ quan thuế.

Nếu muốn thêm phụ lục (danh sách Excel) thì tại cột Gửi phụ lục sẽ xuất hiện nút, trong danh sách các tờ khai đã nộp thành công cho cơ quan thuế. Sau đó, bạn bấm vào nút này để gửi file đính kèm (bảng kê Excel) cho cơ quan thuế. Quy trình nộp phụ lục tương tự như quy trình nộp tờ khai

– Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, cơ quan thuế sẽ gửi email đến email bạn đã đăng ký trước để xác nhận bạn đã nộp tờ khai thuế qua mạng.

=> Bạn đã hoàn thành việc kê khai thuế qua mạng.

Bước 5. Xem tờ khai

Đăng nhập vào trang web và nhấp vào nút “Tìm kiếm”.

Khi trang Tra cứu hồ sơ thuế xuất hiện, bạn lựa chọn điều kiện tra cứu gồm các thông tin: tờ khai cần tra cứu, ngày nộp, kỳ tính thuế. Sau đó bấm vào “tìm kiếm” để tìm kiếm, kết quả tìm kiếm được hiển thị bên dưới.

Tờ khai Nếu muốn tải tờ khai, phụ lục về máy tính, bạn click vào tên tệp tờ khai, phụ lục tại cột Tờ khai/Phụ lục.

Mời các bạn xem thêm các thông tin hữu ích khác tại mục Hỏi đáp pháp luật của khoavanhoc-ussh.edu.vn.