Quy Trình Chào Hàng Cạnh Tranh Rút Gọn Trong đấu Thầu

Giảm giai đoạn nộp hồ sơ cạnh tranh trong đấu thầu

Thời hạn chào hàng cạnh tranh được rút ngắn

Chào hàng cạnh tranh viết tắt là hình thức đấu thầu là hình thức mời thầu phổ biến đối với các gói thầu mua sắm hàng hóa hiện nay. Vì vậy quy trình đấu thầu cạnh tranh được rút gọn thành đấu thầu, mời các bạn tham khảo bài viết.

Bước 1: Soạn thảo và gửi yêu cầu báo giá:

Phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn hiệu lực của báo giá, thời điểm nộp báo giá, yêu cầu bảo hành, bảo trì, đào tạo. , yêu cầu báo giá bao gồm chuyển khoản, soạn thảo hợp đồng, thời gian lập và gửi báo giá (tối thiểu 03 ngày làm việc). kể từ ngày đầu tiên phát hành hồ sơ yêu cầu chào giá) và các vấn đề cần thiết khác không nêu yêu cầu về bảo đảm dự thầu;

Sau khi hồ sơ yêu cầu chào giá được chấp nhận, bên mời thầu đăng thông báo mời thầu trên báo phát hành rộng rãi của ngành, tỉnh, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi hồ sơ yêu cầu trực tiếp. Báo giá gói thầu cho tối thiểu 03 nhà thầu đủ năng lực thực hiện. Trường hợp chào hàng trực tiếp thì trước thời điểm đóng thầu có nhà thầu nào khác đề nghị tham gia chào hàng thì bên mời thầu phải gửi yêu cầu chào giá cho nhà thầu đó. Yêu cầu báo giá có thể được phát hành dưới hình thức gửi trực tiếp qua đường bưu điện, thư điện tử (email) hoặc fax miễn phí.

Bước 2: Gửi và nhận báo giá:

Nhà thầu phải chuẩn bị và nộp 01 Báo giá theo Yêu cầu báo giá. Việc nộp HSĐX có thể được thực hiện bằng hình thức nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, thư điện tử (email) hoặc fax;

Bên mời thầu có trách nhiệm bảo mật thông tin trong từng hồ sơ chào giá của nhà thầu. Ngay sau thời điểm hết hạn nộp báo giá, bên mời thầu lập văn bản tiếp nhận báo giá nộp trước thời điểm đóng thầu, bao gồm các nội dung: tên nhà thầu, giá dự thầu, thời điểm có hiệu lực của báo cáo. Xác nhận các nhà thầu nộp giá và gửi báo giá.

Bước 3: Đánh giá các trích dẫn:

Bên mời thầu so sánh các báo giá theo yêu cầu báo giá. Báo giá được xác định phù hợp với tất cả các yêu cầu trong hồ sơ yêu cầu chào giá và bao gồm giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) và không vượt giá gói thầu. Tùy chọn được đề xuất;

Trong quá trình đánh giá, bên tư vấn đấu thầu mời nhà thầu có giá chào thấp nhất sau khi đã sửa chữa các sai sót, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) khi cần thiết để thương thảo hợp đồng.

Bước 4: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 20 Nghị định 63/2014/NĐ – CP.

Bước 5: Kết thúc và ký kết hợp đồng:

Thỏa thuận được ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định chấp nhận kết quả chào hàng cạnh tranh, biên bản thương thảo hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan.

Cuối cùng: Giảm thời gian nộp bài dự thi:

Thứ nhất: Thời gian thẩm định báo giá tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nộp báo giá đến khi bên tư vấn đấu thầu gửi tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu kèm theo báo cáo thẩm định báo giá. giá;

Thứ hai: Thời gian thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình thẩm định;

Thứ ba: Thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của tư vấn đấu thầu và báo cáo thẩm định của đơn vị. kỹ năng

Vì vậy, khi nội dung được thực hiện đúng quy trình cụ thể như vậy thì bài dự thi ngắn gọn mới phát huy hiệu quả cao nhất.