Mẫu Bản Mô Tả Công Việc Vị Trí Thư Ký Giám đốc

Mô tả công việc Thư ký cho Giám đốc

Mẫu Mô tả công việc cho vị trí Thư ký Giám đốc

Thư ký Giám đốc Job Description Template là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí Thư ký Giám đốc. Mẫu mô tả được tạo bởi nhà tuyển dụng, thông qua mô tả bạn có thể hiểu rõ hơn về công việc thư ký, yêu cầu của nhà tuyển dụng khi thuê thư ký. Vui lòng nhấp vào đây để xem mô tả chi tiết về vị trí Thư ký Điều hành.

Nhân viên hành chính mẫu Mô tả công việc

Kế toán trưởng Mô tả công việc

Nhân viên bán hàng Mô tả công việc

Mô Tả Công Việc Giám Đốc Ngành

I. Thông tin chung:

Chức vụ: Thư ký Hội đồng quản trị

Bộ phận: Hành chính

Người quản lý trực tiếp:……………………

II. Nhiệm vụ cụ thể:

– Lịch làm việc, lịch họp, lịch làm việc, tổ chức họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để Ban Giám đốc phục vụ công tác quản lý, điều hành.

– Soạn thảo tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban gửi Ban Giám đốc.

– Quản lý thông tin tài liệu liên quan.

– Phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

– Thực hiện các nhiệm vụ của Ban Giám đốc.

III. Báo cáo các mối quan hệ:

– Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho trưởng phòng.

– Tùy từng trường hợp có thể báo cáo trực tiếp và chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.

IV. Tiêu chuẩn:

1. Yêu cầu tối thiểu:

– Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.

– Kinh nghiệm chuyên môn: Có hiểu biết chung về hoạt động quản trị doanh nghiệp.

– Kỹ năng:

– Sử dụng thành thạo MS Office.

– Tiếng Anh: có thể dịch tài liệu; Mô tả các cuộc họp với nội dung xã hội – giao tiếp thông thường

– Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

– Có kỹ năng viết báo cáo; Tổng hợp – cập nhật thông tin.

– Kỹ năng giao tiếp tốt (với người Việt Nam và người nước ngoài).

– Có khả năng giao tiếp hiệu quả với lãnh đạo và nhân viên trong nội bộ cũng như với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

– Tác phong chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

2. Ưu tiên:

– Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp nước ngoài hoặc trong nước loại khá trở lên, bằng Thạc sĩ Quản trị kinh doanh và có kinh nghiệm làm Trợ lý/Thư ký trong công ty cổ phần niêm yết.

– Ứng viên nữ tuổi từ 30 trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, tiếng Anh lưu loát.