Hướng Dẫn Khai Báo C/O điện Tử

Lệnh khai báo C/O trực tuyến

Thủ tục khai báo C/O điện tử

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một trong những điều kiện quan trọng nhất để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan. Ngày nay, với sự phát triển của internet, doanh nghiệp có thể khai báo C/O điện tử trực tuyến. HoaTieu.vn mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Truy cập hệ thống xác minh xuất xứ và quản lý điện tử tại: http://ecosys.gov.vn.

Đăng nhập vào hệ thống với tên người dùng và mật khẩu của bạn.

I. Tờ khai C/O

Lưu ý: Mọi thông tin phải được khai báo bằng tiếng Anh hoặc chọn thông tin có sẵn trong hệ thống

1. Khai báo hồ sơ

Doanh nghiệp chọn menu “Khai báo C/O / Declare C/O” để khai báo hồ sơ C/O.

– Trong tab C/O Bạn nhập đầy đủ các thông tin theo mẫu, lưu ý các ô có dấu là bắt buộc phải nhập dữ liệu.

– Lựa chọn Mẫu C/O Có sẵn trong hệ thống.

– Nước nhập khẩu: Chọn nước nhập khẩu (chọn tên nước có trong hệ thống)

– Tờ khai xuất khẩu Không Và Tờ khai xuất khẩu được đính kèm: Nhập Số tờ khai hải quan và đính kèm (nếu có)

– Tốt được gửi từ: Đây là phần kết xuất thông tin doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp lấy từ hồ sơ doanh nghiệp.

• Business Name of Exporter: Tên doanh nghiệp của nhà xuất khẩu
• Dòng địa chỉ 1: Nhập địa chỉ tiếng Anh của nhà xuất khẩu. Tối đa 70 ký tự.
• Dòng địa chỉ 2: Tùy chọn, chỉ ghi khi dòng địa chỉ 1 dài hơn 70 ký tự khi dòng 1 không thể khai báo hết. Thông thường nhập Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố ở Dòng địa chỉ 2.

– gửi tốt:

• Consignee Name: Tên đơn vị nhập hàng
• Dòng địa chỉ 1: Nhập địa chỉ tiếng Anh của nhà nhập khẩu. Tối đa 70 ký tự.
• Dòng địa chỉ 2: Tùy chọn, chỉ ghi khi dòng địa chỉ 1 dài hơn 70 ký tự khi dòng 1 không thể khai báo hết. Thông thường nhập Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố ở Dòng địa chỉ 2.
• Nước: Nước nhập khẩu

– Loại phương tiện giao thông: Phương thức vận chuyển (Chọn các hình thức có sẵn trong hệ thống)

– Cảng chất hàng: Chọn cảng nội địa (nước xuất) có trên hệ thống, có thể nhập điểm khởi hành trong trường hợp chưa có trên hệ thống.

– Cảng dỡ hàng: Chọn cảng dỡ hàng (nước nhập khẩu) có trong hệ thống, nếu cổng nào không rõ chọn cổng khác.

– Tên tàu/máy bay, v.v. Và Kèm theo là tài liệu vận chuyển: Tên tàu và vận đơn (nếu có)

– Ngày khởi hành: Ngày tàu chạy

– Phần hàng hóa: chọn Thêm/cập nhật mục Để khai báo một phần của hàng hóa.

• Xuất/Nhập Mã HS: Chọn Mã HS để Xuất/Nhập (Chọn Mã HS có sẵn trong hệ thống).
• Mô tả hàng hóa: Mô tả sản phẩm Chi tiết.
• chuẩn nguồn: Tiêu chí nguồn hàng (chọn các tiêu chí có sẵn trong hệ thống)
• Đơn vị đo số lượng: Số lượng hàng hóa, chọn đơn vị tính có sẵn trong hệ thống.
• Tổng trọng lượng / Đơn vị: Trọng lượng hàng hóa, chọn các đơn vị tính có sẵn trong hệ thống.
• Số hóa đơn/Ngày: Số và ngày hóa đơn
• Đánh dấu và đánh số trên bao bì: Đánh dấu vào ô (đánh dấu không biết)
• Kích cỡ gói: Số thùng (chọn số thùng có sẵn trong hệ thống)
• Giá FOB: Chỉ định giá trị, mặc định là USD, có thể chọn các loại tiền tệ khác.

– Kiểm tra hoặc bỏ chọn trình diễn Trị giá FOB trên C/O Để báo cho chuyên viên phòng Bạn muốn thể hiện trị giá FOB trên giấy C/O?cái hông

– Chọn lưu mục sau khi khai báo để khai báo đối tượng 1 dòng, nếu có nhiều đối tượng dòng thì nhấn khai báo lại thêm đối tượng.

Bạn có thể bấm vào Sửa hoặc Xóa để sửa/xóa một dòng hàng đã khai báo.

– Khai báo Hóa đơn nước thứ ba/Triển lãm/C/O giáp lưng

• – Third Country Invoice: Khai báo tên công ty, địa chỉ, chi tiết quốc gia xuất hóa đơn.
• Tương tự như C/O Triển lãm và C/O giáp lưng.

2. Tải lên tệp đính kèm

Khi khai báo C/O có yếu tố cho phép upload file đính kèm: Tờ khai xuất khẩu được đính kèm (Kèm theo Tờ khai Hải quan) Tài liệu vận chuyển được đính kèm (Đính kèm số vận đơn) Một tài liệu chứng minh tình trạng ban đầu được đính kèm (Đính kèm danh mục nội dung), Hóa đơn được đính kèm (Hóa đơn kèm theo).

– Cách thức upload file đính kèm như sau:

• Tại phần cần upload file đính kèm, click vào biểu tượng rồi chọn file upload từ máy tính
• Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN của thiết bị để ký vào tệp đính kèm.
• Chọn nếu bạn cần sử dụng lại các tệp đính kèm đã tải lên trước đó.
• Danh sách các tệp đã tải lên được tự động sắp xếp theo ngày. Doanh nghiệp có thể chọn ngày tải lên tệp, sau đó nhấp đúp chuột vào tệp để thực hiện chọn tệp.