Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Trên Gmail Google Workspace

Microsoft Outlook là chương trình hỗ trợ quản lý và duyệt email được Microsoft tích hợp trong bộ cài Office thông dụng.

Chức năng chính của Outlook là soạn thảo, gửi thư qua email và có thêm các công cụ đính kèm file tài liệu mà bạn thường sử dụng như Gmail.

Ngoài những tính năng cơ bản của một chương trình quản lý email thông thường, Outlook còn có khả năng duyệt nhiều email của bạn cùng lúc mà không cần đăng nhập cùng lúc.

Cùng với tính năng sao lưu (backup) dữ liệu trong email vào máy tính để đảm bảo an toàn cho dữ liệu thông tin quan trọng trong email của bạn.

Đúng! Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cấu hình Gmail trong Outlook giúp bạn nâng cao khả năng duyệt thư trong email và quản lý chúng thuận tiện, dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Cách cài đặt và cấu hình duyệt Gmail trên Outlook lần đầu

+ Bước 1: Đầu tiên các bạn đăng nhập tài khoản Gmail rồi chọn mục Cài đặt (hình bánh răng) trong giao diện Gmail => Nhấn vào mục Cài đặt.

+ Bước 2: Trong phần Cài đặt các bạn chuyển sang tab Chuyển tiếp và POP/IMAP Như hình bên dưới => Hãy Tick:

• Bật tải xuống POP cho tất cả thư và trong
• Và trong phần Truy cập qua IMAP, hãy chọn: Kích hoạt IMAP.

Sau đó nhấn Lưu thay đổi.

+ Bước 3: Bạn truy cập vào link bên dưới => và chọn Bật Để cho phép các ứng dụng của bên thứ ba quản lý Gmail của bạn.

Nếu bạn nhận được thông báo Google đã tắt tính năng này, hãy thực hiện thêm một bước nữa, tắt tính năng bảo mật 2 lớp để tiện liên kết với Outlook trong Gmail. Vui lòng click vào link này để bỏ tính năng bảo mật 2 lớp. Tuy nhiên, tôi không khuyên bạn nên…

Nhưng nếu bạn vẫn muốn bảo mật 2 lớp thì mình khuyên bạn nên tạo mật khẩu ứng dụng, bấm vào nút tìm hiểu thêm để làm theo hướng dẫn, rất dễ dàng.

Bây giờ kích hoạt tính năng kém an toàn hơn để gửi và nhận gmail trong Outlook

Sao chép và dán địa chỉ sau vào trình duyệt của bạn:

https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

Sau đó kiểm tra Bắt đầu:

+Bước 4: Cấu hình gmail trong Outlook

Nếu bạn dùng Imap thì bài viết hướng dẫn cấu hình POP. Vui lòng xem hướng dẫn cấu hình gmail để sử dụng IMAP tại đây.

Lưu ý, bạn cần đổi adtimin.vn thành tên miền tương ứng hoặc chọn gmail.com nếu dùng mail cá nhân

Đến: pop.gmail.com

SMTP: smtp.gmail.com

Chọn Gửi đi và đánh dấu vào ô bên dưới:

Bạn chọn Advanced để cấu hình các thông số cho email.

• Chọn Port 995 ở mục Pop3
• Kiểm tra hộp SSL
• SMTP chọn cổng 465

Nếu thử nghiệm không thành công, bạn có thể thử lại với POP3:995 (hoặc 993), TSL, SMTP 587.

Bước 6: Đến bước này, mọi việc cấu hình đã xong, bạn nhấn vào nút Test Account Settings để kiểm tra gửi nhận mail.

(sưu tầm)