Đăng Ký Tài Khoản Microsoft Teams Và Cách Sử Dụng Hiệu Quả

Đăng ký tài khoản Microsoft Teams và cách sử dụng hiệu quả

Theo GOBRANDING

Microsoft Teams là một nền tảng họp và làm việc trực tuyến đơn giản và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản Microsoft Teams miễn phí và cách sử dụng tài khoản này một cách hiệu quả, đặc biệt là trong kinh doanh.

Nội dung chính

• 1. Tạo tài khoản Microsoft Teams
• 2. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams for Business

1. Tạo tài khoản Microsoft Teams

Bước 1: Truy cập vào liên kết:
https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/group-chat-software
Sau đó, nhấp vào nút “Đăng ký miễn phí” để đăng ký tài khoản

Giao diện màn hình đăng ký tài khoản Microsoft Teams trên trình duyệt
Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft Teams thì không cần đăng ký mà nhấn trực tiếp vào “Sign in” để đăng nhập.

Bước 2: Nhập email đã đăng ký. Để tiếp tục, nhấp vào “Tiếp theo”.

Bước 3: Tại đây có 3 tùy chọn mục đích sử dụng, bạn nhấn chọn tùy chọn tương ứng:

Đối với doanh nghiệp, hãy nhấp vào tùy chọn “Dành cho công việc và tổ chức” và nhấp vào “Tiếp theo” để tiếp tục.

Với sự lựa chọn về công việc và tổ chức, sau này bạn có thể tạo tài khoản cho nhân viên trong công ty và phân quyền cho họ để kiểm soát hiệu quả.

Bước 4: Tại đây, chọn “Create Account” để tạo tài khoản Microsoft Teams mới

Bước 5: Nhập mật khẩu cho tài khoản và nhấn “Next” để tiếp tục.

Lưu ý: Mật khẩu phải dài ít nhất 8 ký tự và chứa ít nhất 2 ký tự sau: chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu.

Bước 6: Kiểm tra email để nhận mã xác minh tài khoản

Nhập mã xác minh vào ô trống và nhấp vào “Tiếp theo”.

Bước 7: Nhập thêm một số thông tin cá nhân và doanh nghiệp. Cuối cùng chọn “Set Up Teams” để hoàn tất đăng ký

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể sử dụng MT trên trình duyệt hoặc tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động trong App Store.

2. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams for Business

2.1 Tạo nhóm tương tác trong Microsoft Teams

Bạn có thể tạo các nhóm tương tác để trò chuyện, gọi video, ghi âm, chia sẻ màn hình của mình hoặc yêu cầu kiểm soát màn hình của người khác.

2.2 Trình duyệt văn bản Trong Microsoft Teams, tạo hồ sơ

Đây là tính năng rất quan trọng trong thời buổi làm việc trực tuyến, khi doanh nghiệp cần duyệt hồ sơ, tài liệu, giấy tờ với số lượng lớn và ở nhiều phòng ban, nhiều địa điểm.

Màn hình trình duyệt:

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây: https://gobranding.com.vn/phan-mem-trinh-ky-va-duyet-online-nhanh-chong

2.3 Tạo lịch họp trực tuyến trong Microsoft Teams

Chức năng tạo lịch họp giúp bạn quản lý toàn bộ lịch họp trong công ty và giữa công ty với bên ngoài. Trong cuộc họp, bạn có thể ghi âm hoặc trò chuyện trong cuộc họp, dữ liệu này sẽ được lưu trữ để bạn xem lại sau.

Đối tượng có link cuộc họp có thể tham gia cuộc họp bất cứ lúc nào, đây cũng là chức năng giúp người quản lý có thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào trong công ty nếu cần.

2.4 Hướng dẫn tham gia Microsoft Teams trong Họp trực tuyến

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://support.gobranding.com.vn/

B2: Chọn ID mời họp Kickoff

B3: Click vào đây để mở link tham gia cuộc họp

2.5 Thêm nhiều ứng dụng hơn vào Microsoft Teams

Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể thêm các ứng dụng có sẵn hoặc lập trình thêm các chức năng để biến MT không chỉ là phần mềm chat mà còn là phần mềm tương tác và quản lý tác vụ.

Ứng dụng Microsoft Teams thường được sử dụng hiệu quả trong các doanh nghiệp nhờ các tính năng được phát triển riêng cho doanh nghiệp để tương tác nội bộ và nâng cao hiệu quả trong tương tác nhóm (đội) với đối tác bên ngoài.

>> Xem thêm: Ký và duyệt tài liệu trực tuyến với Microsoft Teams