Công Văn 2252/BHXH-QLT Rà Soát Mã Số Bảo Hiểm Xã Hội đối Tượng Cùng Tham Gia BHXH, BHYT

bảo hiểm xã hội việt nam
Bảo hiểm phân phối lễ hội
thành phố hà nội
——-

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Tự do – tự do – hạnh phúc
—————

Số: 2252/BHXH-QLT

Rà soát mã số BHXH của đối tượng tham gia BHXH, BHYT

Hà Nội, ngày 30 Tháng 08 năm 2017

Kính thưa:

• Các đơn vị trực thuộc BHXH Hà Nội;
• -Các đơn vị tuyển dụng tại khu vực TP Hà Nội.

Người nhận:

• Như trên;
• Giám đốc Nguyễn Đức Hòa (đối với B/C);
• Phó Giám đốc (để p/h ghi rõ);
• Đơn vị I-VAN (lên đến t/h);
• Lưu VT, QLT.

KT. Người quản lý
Phó Tổng Thống

Đàm Tí Hoa

I. Mã số bảo hiểm đầy đủ đối với người tham gia BHXH, BHYT

1. Đối với Nhà tuyển dụng (Ứng dụng nếm)

1.1 Đơn vị

“Bước 1:

Đơn vị tiếp nhận danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH (mẫu MS1), điều chỉnh tờ khai và thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS), thư ngỏ của Tổng Giám đốc gửi cơ quan BHXH của BHXH Việt Nam (mẫu TK1-TS) thư ngỏ.

“Bước 2:

Chuyển thư ngỏ cho người lao động, bổ sung thông tin vào Mẫu TK1-TS từ phần mềm kê khai điện tử của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ I-VAN (Ngôi nhà I-VAN) cho người lao động có tên trên Mẫu MS1, hướng dẫn người lao động khai bổ sung thông tin vào Mẫu TK1-TS.

“Bước 3:

Nhập file MS1 vào phần mềm khai báo điện tử của I-VAN House. Căn cứ vào Biểu mẫu TK1-TS của người lao động, các thông tin của người lao động được bổ sung để cập nhật và hoàn thiện Dữ liệu điện tử Biểu mẫu TK1-TS.

– Các thông tin quan trọng cần bổ sung: Nơi sinh (Mã tỉnh NK, Mã huyện NK, Mã xã NK); Địa chỉ thường trú (Mã tỉnh HK, Mã huyện HK, Mã xã HK); Địa chỉ liên hệ (Mã tỉnh HL, Mã huyện HL, Mã xã HL); Số CMND;…

* Ghi chú I-VĂN:

Nhập Số sổ BHXH vào cột Mã số BHXH tại – NHẬP BẢNG TẤM_TST đã xảy ra Tệp mẫu.

– Nhập danh sách người tham gia BHXH, BHYT đã được cấp mã số BHXH (mẫu MS2) vào phần mềm kê khai, cảnh báo đối tượng chưa được cấp mã số BHXH phải làm thủ tục cấp mã số BHXH, …

“Bước 4:

Ký điện tử, gửi dữ liệu Mẫu TK1-TS dưới dạng Tệp mẫu để cơ quan BHXH xác nhận trong thời gian sớm nhất. Mẫu TK1-TS được lưu bằng bản giấy có chữ ký xác nhận của người lao động trong đơn vị và tại đơn vị.

» Bước 5:

Nhận thẻ BHYT cấp lại theo mã số BHXH từ cơ quan BHXH để trả cho người lao động.

1.2 Công nhân

“Bước 1:

Mẫu TK1-TS, nhận thư ngỏ của đơn vị, kê khai bổ sung thông tin vào mẫu TK1-TS và gửi lại đơn vị.

“Bước 2:

Nhận thẻ BHYT đã được cấp mã số BHXH Sử dụng thẻ BHYT đã có mã số BHXH khi khám bệnh, chữa bệnh. Đồng thời, ghi nhớ mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp (10 số cuối của mã số ghi trên thẻ BHYT) cho người lao động khi tham gia BHXH, BHYT sau này.

* Ghi chú: Trường hợp người lao động không nhớ mã số BHXH có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn)

2. Đối với cơ quan BHXH

2.1. Cục Doanh thu

“Bước 1:

– Kết xuất form MS 1 từ phần mềm TST -> nhập vào phần mềm home để tra cứu hồ sơ (tiêu chí tra cứu: tỉnh thành, họ tên, ngày sinh), sau khi tra cứu thì xuất ra file kết quả tra cứu (cấu trúc file vẫn là mẫu MS1).

– Căn cứ kết quả tra cứu, quản lý: Lọc các trường hợp đã gán mã số BHXH (bỏ trường hợp chỉ tìm được 1 người, xóa các trường hợp còn lại). Đồng bộ lại MS1 trong phần mềm TST.

“Bước 2:

Xuất lại mẫu MS1 gửi đơn vị.

“Bước 3:

Nhận dữ liệu của Mẫu MS1 và Mẫu TK1-TS có “Đính kèm: Các thành viên trong hộ gia đình” và làm theo quy trình tại bước 4.

“Bước 4:

– Nhập mẫu TK1-TS cấp mã sổ BHXH: vào chức năng gia đình chọn Xử lý TK1 Nhập dữ liệu cấp mã số BHXH.

– Đề nghị cấp thẻ BHYT theo Quyết định 595 đối với trường hợp đã hoàn tất việc cấp mã.

2.2 Phần Phát Hành Sách Thẻ

“Bước 1:

Căn cứ giấy đề nghị cấp thẻ BHYT theo Quyết định 595 trên phần mềm TST, nhân viên sổ thẻ in thẻ BHYT và danh sách cấp thẻ BHYT (Mẫu 10a-TS).

“Bước 2:

Nhận, trả thẻ BHYT và Mẫu 10a-TS cho Bộ phận Thủ tục hành chính để trả cho đơn vị.

2.3 Phòng Tài nguyên & Kinh tế Hành chính Tổng hợp

“Bước 1:

Nhận thẻ BHYT và mẫu 10a-TS do Phòng Sổ thẻ gửi đến.

“Bước 2:

Trả thẻ BHYT cho đơn vị và Mẫu 10a-TS cho đơn vị.

II. HƯỚNG LÊNNG Lao Động Mới

1. Đối với đơn vị và người lao động

1.1 Đơn vị

“Bước 1:

a) Trường hợp người lao động cung cấp được mã số BHXH: Đơn vị lập Mẫu D02-TS để báo tăng lao động theo quy định thay cho việc lập Mẫu TK1-TS.

b) Trường hợp người lao động không cung cấp được mã số BHXH hoặc có số sổ BHXH nhưng không có trong dữ liệu hộ gia đình hoặc không có mã số BHXH:

Căn cứ Hồ sơ nhân viên, Đơn vị thực hiện: Địa chỉ truy cập: Để tra cứu Số An sinh Xã hội:

– Trường hợp tra cứu thông tin:

+ Nếu thấy mã số BHXH trên hồ sơ có dữ liệu hộ gia đình đầy đủ, chính xác thì đơn vị lập D02-TS báo tăng lao động theo quy định mà không cần lập mẫu TK1-TS.

+ Trường hợp thông tin trên dữ liệu hộ gia đình mà số sổ BHXH khác với mã số BHXH: đơn vị hướng dẫn NLĐ lập mẫu TK1-TS, trong đó kê khai mã số BHXH. Mục 09 (Mã BHXH) và Khai báo số sổ BHXH Phần 14 (nội dung thay đổi, yêu cầu).

– Trường hợp không tìm thấy thông tin:

+ Nếu đã có Số sổ BHXH: Đơn vị hướng dẫn người lao động lập mẫu TK1-TS kê khai Số sổ BHXH tại Mục 09 (Mã số BHXH).

+ Trường hợp người lao động chưa có Số sổ BHXH: Đơn vị hướng dẫn người lao động làm Mẫu TK1-TS kèm theo “Phụ lục: Nhân khẩu”.

“Bước 2:

Đơn vị sử dụng phần mềm Kê khai BHXH của các nhà I-VAN để cập nhật dữ liệu.

“Bước 3:

Lập hồ sơ báo cáo tăng lao động, ký điện tử và gửi hồ sơ điện tử theo quy định hiện hành về giao dịch điện tử.

1.2 Người lcái ao

– Cung cấp Mã số BHXH (nếu có) hoặc Số sổ BHXH cho đơn vị.

– Rà soát thông tin cá nhân, hộ gia đình trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, nếu thông tin chưa chính xác, chưa đầy đủ thì khai Mẫu TK1-TS theo hướng dẫn của đơn vị.