Cách Sửa Lỗi Không Dùng được Phím F4 để Cố định Vùng Trong Excel

Phím F4 trong Excel có một số chức năng hỗ trợ người dùng làm việc trên máy tính. Nó có thể gây khó chịu khi phím F4 bị sai và vô dụng. Tham gia bài viết sau đây để khắc phục ngay lỗi F4 key not use và tìm hiểu thêm về chức năng của phím F4 trong Excel nhé!

1. Cách sửa lỗi phím F4 không dùng được

Phím F4 nằm ở đầu dãy F1 đến F12 trên bàn phím máy tính. Phím F4 được sử dụng như một phím tắt nhanh cho các chức năng của máy tính như tăng/giảm độ sáng màn hình, tăng/giảm âm lượng, v.v.

Sử dụng Fn + F4

Để sửa lỗi không dùng được phím F4 bạn làm như sau: Nhấn tổ hợp phím Fn + F4.

Sử dụng Fn + F4

Tắt Fn

Với phím Fn đôi khi gây phiền toái cho người dùng. Ví dụ bạn muốn vào BIOS để bảo vệ máy tính, thông thường bạn nhấn phím F2 để vào, bây giờ bạn cần nhấn phím Fn + F2 để vào. Vì vậy, để sử dụng phím F4, bạn có thể tắt Fn bằng cách nhấn tổ hợp phím Esc + Fn.

Tắt Fn

Sửa lỗi bằng Troubleshoot

Bước 1: Nhập “Cài đặt khắc phục sự cố” trong thanh tìm kiếm > Mở Cài đặt khắc phục sự cố.

Mở Cài đặt khắc phục sự cố

Bước 2: Vào Bàn phím > Chạy trình khắc phục sự cố.

Chọn Chạy trình khắc phục sự cố

Cài đặt lại trình điều khiển bàn phím

Bước 1: Nhập “Device Manager” vào thanh tìm kiếm > Mở Device Manager.

Mở Trình quản lý thiết bị

Bước 2: Vào Bàn phím > Chọn Thiết bị Bàn phím HID.

Chọn Thiết bị bàn phím HID trong Bàn phím

Bước 3: Vào Driver > Uninstall Device.

Chọn Gỡ cài đặt thiết bị trong Trình điều khiển

Sau đó khởi động lại máy tính, hệ thống sẽ tự động cài đặt lại driver bàn phím cho bạn.

2. Phím F4 dùng để làm gì trong Excel?

Sau đây là chức năng của F4 trong Excel trên hệ điều hành Windows và MacOS.

Cố định vùng, ô khi sử dụng hàm

– Hệ điều hành Windows nhấn phím F4.

– Hệ điều hành MacOS Nhấn tổ hợp Cmd + T.

Khi nhấn phím tắt tại ô được chọn, ký hiệu $ được chèn vào trước cột hoặc các cột hoặc hai ký tự cột, nghĩa là vùng dữ liệu được cố định, khi sử dụng hàm ở nhiều vị trí khác nhau vùng này sẽ không bị di chuyển.

Có 3 loại cố định vùng, ô khi sử dụng hàm:

+ A$1: Fixed Row Type – Khi copy công thức sang ô khác, chỉ có giá trị cột thay đổi, giá trị hàng không đổi.

+ $A1: Kiểu cột cố định – Khi sao chép công thức sang ô khác, chỉ có giá trị hàng thay đổi, giá trị cột không đổi.

+ $A$1: Cố định Loại Cột và Hàng – Khi một công thức được sao chép sang một ô khác, giá trị của cả cột và hàng đều cố định, không thay đổi.

Đóng băng phạm vi và ô khi sử dụng chức năng với F4

Lặp lại bước cuối cùng

– Hệ điều hành Windows: Nhấn phím F4 hoặc Ctrl + Y.

– Hệ điều hành MacOS: Nhấn tổ hợp Cmd + Y.

Sau khi bạn chọn một ô hoặc phạm vi ô và nhấn các phím tắt ở trên, hành động cuối cùng của bạn sẽ được lặp lại.

Ví dụ: Như trong hình minh họa, nếu tôi bôi đen ô A4, chọn ô A6 và nhấn phím F4, ngay lập tức ô A6 sẽ chuyển sang màu xanh.

Di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm

– Hệ điều hành Windows: Shift + F4 (tìm kết quả tiếp theo), Ctrl + Shift + F4 (tìm kết quả trước).

– MacOS: Cmd + G (tìm kiếm kết quả tiếp theo), Cmd + Shift + G (tìm kiếm kết quả trước đó).

Thay vì mở cửa sổ Tìm và Thay thế (như hình minh họa), bạn có thể sử dụng các phím tắt ở trên để thực hiện việc này một cách nhanh chóng, nhờ đó bạn không phải quay lại cửa sổ Tìm và Thay thế để điều hướng đến từng ô thích hợp. .

Tổ hợp phím Shift + F4 sử dụng giá trị cuối cùng được nhập trong cửa sổ Tìm và Thay thế để tìm kiếm ô tiếp theo với tiêu chí đó. Tổ hợp phím Ctrl + Shift + F4 thực hiện tìm kiếm. Đảo ngược để xác định vị trí ô trước đó.

Di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm

Đóng sổ làm việc hiện tại

Để đóng một workbook bạn có thể sử dụng bàn phím thay cho chuột với các thao tác đơn giản như sau:

– Hệ điều hành Windows: Ctrl + F4 hoặc Ctrl + W.

– Hệ điều hành MacOS: Cmd+W.

Đóng sổ làm việc

Một số mẫu máy tính xách tay có thể giúp bạn làm việc trên Excel dễ dàng hơn:

Hi vọng bạn đã hài lòng với những thông tin bài viết trên, hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!