Cách Nhận Biết Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng Hợp Pháp, Hợp Lệ

Hướng dẫn xác định hóa đơn GTGT hợp lệ

Cách nhận biết hóa đơn GTGT hợp lệ?

Hóa đơn giá trị gia tăng như thế nào là hợp pháp, hợp lệ và hợp lý? Đây là câu hỏi mà rất nhiều bạn kế toán thắc mắc. hoatieu.vn muốn hướng dẫn các bạn cách nhận biết hóa đơn hợp lệ, hợp pháp, hợp lý, mời các bạn cùng tham khảo và tải về sử dụng.

Mẫu số. 01/GTGT: Tờ khai thuế GTGT

Tờ khai thuế giá trị gia tăng Mẫu số. 04/GTGT

Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính

1. HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HỢP PHÁP:

• Hóa đơn do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) phát hành và được cơ quan thuế cấp cho các đối tượng kinh doanh.
• Hóa đơn do đơn vị kinh doanh tự in theo mẫu quy định và được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng.
• Hóa đơn do công ty phát hành hóa đơn thông báo. Nếu hóa đơn chưa lập mà đã sử dụng thì hóa đơn đó là bất hợp pháp.

Chú ý các vấn đề sau:

– Quý doanh nghiệp có giao dịch hàng hóa, dịch vụ chân chính, hóa đơn tài chính đầy đủ, thanh toán minh bạch (thanh toán qua ngân hàng) nhưng vẫn gặp phải một trong các trường hợp rủi ro về hóa đơn sau:

Một. Tổ chức cung cấp hàng hóa, dịch vụ nhưng hàng hóa, dịch vụ này không thuộc lĩnh vực hoạt động đăng ký kinh doanh của tổ chức đó.

Ví dụ: DN A ký hợp đồng với DN B để cung cấp dịch vụ kế toán. Nhưng trong giấy phép kinh doanh của DN A không đăng ký ngành nghề này. Do đó, việc bên A xuất hóa đơn cho bên B là bất hợp pháp.

B. Quý doanh nghiệp có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp thuộc danh sách tạm ngừng, bỏ trốn của cơ quan thuế.

2. Hóa đơn hợp lệ:

– Hóa đơn hợp lệ tức là tuân thủ đúng thông lệ. Hóa đơn phải đáp ứng đầy đủ các tiêu thức, yêu cầu ghi trên hóa đơn:

• Ngày lập hóa đơn, họ tên người mua, địa chỉ người bán, công ty mua bán, mã số thuế, phương thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản), số tài khoản (nếu có)
• Ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; Số tiền bằng chữ.
• Cần có chữ ký của người mua, người bán, chữ ký của giám đốc, nếu không có chữ ký của giám đốc thì giấy ủy quyền và hóa đơn đóng dấu góc trên bên trái và người được ủy quyền ký tại đây.

– Chuẩn bị theo hóa đơn Nguyên tắc tạo hóa đơn GTGT Thông tư số ngày 31/03/2014. Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/06/2014).

Lưu ý một số trường hợp như sau:

• Hóa đơn hợp lệ là căn cứ để xác định các khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Ngoài hiệu lực nêu trên trong một số trường hợp nhất định, các yêu cầu khác phải được đáp ứng:
• Không vượt quá định mức (sử dụng nguyên vật liệu,…),
• không vượt quá mức quy định (chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới; chi tiếp khách, tiệc tùng, hội họp; chi hỗ trợ tiếp thị, chi hỗ trợ, chiết khấu thanh toán; chi cho việc thanh toán); Báo Hiến, Báo Hiến…) .
• Tiền ăn ca của mỗi nhân viên: 680.000 đồng/người/tháng.
• Tiền trang phục: 5.000.000 VND/người/năm.
• Chi phí mua xe dưới 9 chỗ.

Chú ý: Hóa đơn có giá trị trên 20 triệu phải chuyển khoản qua ngân hàng thì mới được khấu trừ thuế GTGT và được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế TNDN.

3. Hóa đơn hợp lý:

– Trong trường hợp có hóa đơn hợp lý, có nghĩa là chi phí hợp lý. Các khoản chi phí không được trái pháp luật, có hóa đơn hợp lệ, phải hợp lý.

=> Tức là nội dung ghi trên hóa đơn phải đúng – phù hợp với nội dung kinh doanh và liên quan đến sản phẩm, hoạt động kinh doanh trong phạm vi được phép ghi trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

VD: Hóa đơn ăn uống tuy là hóa đơn hợp pháp nhưng phải xem nó có liên quan đến hoạt động kinh doanh hay không? Nếu tiền ăn do người thân, thành viên trong gia đình chiêu đãi,… không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì dù có hóa đơn hợp pháp cũng không được coi là chi phí hợp lý và không được coi là khoản chi phí. giá .

hoặc: Doanh nghiệp không có phương tiện vận tải ngoài việc có hóa đơn mua nhiên liệu vận tải để kê khai thuế GTGT và hạch toán chi phí.