Cách In Excel Vừa Khổ Trang Giấy A4 đơn Giản, Có Video Hướng Dẫn

In file Excel là nhu cầu cần thiết của mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Nhưng làm cách nào để có thể in nội dung cần thiết trong bảng tính excel mà không bị mất một phần nội dung sang trang khác. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách in file Excel vừa trên khổ giấy A4.

Đôi khi bạn có một tệp Excel với rất nhiều dữ liệu trong mỗi cột và khi in ra, trang tính bị tách thành hai phần bên trái và bên phải khiến dữ liệu không đầy đủ. Vì vậy bạn cần thiết lập nội dung hiển thị trên 1 trang.

Ưu điểm của việc in một tệp Excel vừa trên trang A4:

• Excel giúp bạn giữ nguyên nội dung của tập tin.
• Cho phép bạn chỉnh sửa nội dung hiển thị khi in.
• Giúp bạn loại bỏ khoảng trống không cần thiết trong khi in.

Bước 1: Mở file Excel cần in > Nhấn vào tab Page Layout.

Nhấp vào tab Bố cục trang

Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống.

Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống

Bước 3: Chọn thẻ Page > Print Page Settings như sau:

Cài đặt trang in

• Định hướng: Chọn in trang theo chiều dọc (dọc) hoặc chiều ngang (ngang).

Chọn in trang theo chiều dọc (dọc) hoặc chiều ngang (ngang)

• Scaling: Chọn chiều rộng của khổ giấy lúc điều chỉnh hoặc chọn để vừa tất cả dữ liệu trên một trang (phần này mình sẽ hướng dẫn kỹ hơn ở các bước sau).

Chọn chiều rộng giấy tại Điều chỉnh hoặc chọn vừa tất cả dữ liệu trên một trang tại Vừa với

• Paper Size: Chọn loại giấy A4.

Chọn kiểu giấy A4

• Print Quality: Chất lượng hình ảnh khi in (luôn mặc định là 600dpi).
• First Page Number: Chọn đánh số trang cho trang đầu tiên, có thể chọn Auto để đánh số trang tự động.

Kết quả sau khi hoàn tất thiết lập trang.

Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang

Bước 4: Nhấp vào Lề > Đặt Căn chỉnh.

Đặt căn chỉnh

Để căn giữa nội dung muốn in trên trang, bạn tích vào 2 ô trong mục Center on Page.

Tick ​​vào 2 ô ở phần Center on Page

Bước 5: Đặt vùng in và lặp tiêu đề.

Ngoài ra nếu bạn muốn lặp lại tiêu đề thì click vào tab Sheet và thiết lập:

Trong đó, bạn nên chú ý đến hai phần sau:

• Print Area: Vùng cần in.
• In đầu đề: Chọn Lặp lại hàng tại Hàng để lặp lại ở trên cùng và Lặp lại cột tại Cột để lặp lại ở bên trái.

Chọn tab Trang tính, đặt Vùng in và lặp lại Tiêu đề

Sau khi thực hiện xong các bước trên nhấn Print Preview để xem trước bản sẽ in, nếu nội dung chưa in ra trang A4 thì bạn thực hiện thêm 1 số thao tác như sau:

Bấm Print Preview để xem trước

Bước 5: Đặt Luôn vừa với trang in (fit to).

Mở hộp thoại Page Setup > chọn thẻ Page > bên dưới Scaling > đánh dấu chọn Fit > vào Print Preview để xem trước.

Vào Print Preview để xem trước

Sau khi hoàn tất, hãy chuyển đến Xem trước bản in và xem nội dung có giống như cách bạn muốn không !!!

Với quá nhiều dữ liệu, bạn sẽ thấy ảnh bị nén quá nhỏ khi in.

Ở đây bạn cần tăng nó đủ để xem phần thứ hai của sự phù hợp.

Với quá nhiều dữ liệu

Ở đây bạn cần tăng nó đủ để xem phần thứ hai của sự phù hợp.

Tôi tăng nó lên 4 để tôi có thể nhìn thấy hình ảnh đầy đủ khi tôi in.

Tăng phần 2 lên 4

Sau khi tăng lên 4, bạn sẽ nhận được đầu ra sau khi in:

Kết quả sau khi mọc phần 2 lên 4

Tham khảo ngay bộ phần mềm gốc để sử dụng Throttle tại Thế Giới Di Động:

Để hiểu rõ hơn về cách thực hiện các bạn có thể xem video sau:

Video hướng dẫn in file excel vừa khổ giấy A4

Và đó là những cách giúp bạn in nhanh một file Excel vừa với khổ A4. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhầm lẫn nào về cách thực hiện việc này, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Hy vọng bài viết hữu ích cho bạn. Chúc may mắn!!!