Cách Gửi Hình ảnh Qua Email Outlook Và Một Số ứng Dụng Email

Nhiều người dùng quan tâm đến cách gửi hình ảnh qua email để tăng khả năng hiển thị của thư và thu hút sự chú ý của người nhận. Ngoài việc thêm hình ảnh, bạn cũng có thể thêm tài liệu, tệp PDF và các loại tệp khác nếu cần tùy theo mục đích. Tuy nhiên, bạn cần biết cách điều chỉnh các bước thực hiện thay cho các ứng dụng email khác nhau.

Lưu ý: Hầu hết các nhà cung cấp email không cho phép bạn gửi các tệp như .bat, .bin hoặc .exe dưới dạng tệp đính kèm email khi sử dụng dịch vụ thư của họ. Một số tệp tập lệnh như JavaScript, Perl hoặc PHP cũng không được phép dưới dạng tệp đính kèm email.

Một số mẹo về cách gửi hình ảnh qua email

Trước khi bạn bắt đầu thêm ảnh vào email của mình, bạn nên làm theo một số mẹo để tận dụng tối đa các hành động của mình.

• Nhìn chung, với hướng dẫn cách gửi email hình ảnh, bạn chỉ cần gửi 1-5 tệp đính kèm trong nội dung thư. Nếu có nhiều hơn 5 ảnh, bạn nên đăng lên mạng và gửi link trang đến địa chỉ đó hoặc nén tất cả vào 1 file.
• Nếu bạn muốn gửi video qua email, tốt hơn bạn nên gửi liên kết tới video.
• Hầu hết các ứng dụng email khách trên Internet đều có giới hạn về kích thước của tệp đính kèm trong thư, thường lớn hơn 25 MB, vì vậy bạn có thể muốn xem xét các mẹo ở trên.
• Cân nhắc sử dụng trình chỉnh sửa ảnh để giảm kích thước hình ảnh vì hình ảnh thường chiếm nhiều dung lượng lưu trữ. Điều này không chỉ làm tăng thời gian tải xuống mà còn giảm số lượng hình ảnh bạn có thể gửi.
• Bạn có thể thêm nhiều ảnh cùng lúc bằng cách nhấn giữ Ctrl rồi click vào từng file một.
• Bạn có thể kéo và thả tệp đính kèm vào nội dung email.

Cách gửi hình ảnh qua email Outlook

• Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn thông qua địa chỉ Outlook.com.
• Nhấp vào “Tin nhắn mới” ở góc trên cùng bên trái của màn hình để tạo một tin nhắn mới. (Bạn cũng có thể mở phần “Hộp thư đến” để trả lời thư đã nhận trước đó.)

• Khi bạn đã sẵn sàng chèn tệp đính kèm vào nội dung, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn tệp đính kèm trong Outlook.com.

• Điều hướng đến vị trí của các tệp bạn muốn đính kèm, sau đó chọn (A) rồi nhấp vào Mở tại (B) như hình bên dưới.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng các tùy chọn trực tuyến (như OneDrive), hãy chọn hộp bên cạnh tệp bạn muốn đính kèm, sau đó chọn “Tiếp theo” ở cuối cửa sổ.

• Sau khi chọn tệp bạn muốn gửi, hãy chọn “Đính kèm dưới dạng bản sao” trong cửa sổ màn hình tiếp theo.
• Sau khi bạn đã gửi thành công ảnh qua email tới Outlook, bạn có thể thấy các tệp đó ở đầu nội dung thư của mình.

• Sau khi hoàn tất việc thêm nội dung văn bản cho tin nhắn muốn gửi bạn chọn “Gửi”. Như vậy là bạn đã tạo thành công email đính kèm hình ảnh.

Cách đính kèm hình ảnh trong Gmail

Thực chất các thao tác dưới đây cũng là cách thêm email trong Gmail nên chỉ với các bước này người dùng đã có thể gửi file ảnh, tài liệu, PDF cho người khác.

• Để gửi thư bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
• Nhấp vào nút “Soạn thư” ở góc trên bên trái của cửa sổ để tạo thư mới. (Bạn cũng có thể vào Hộp thư đến để trả lời thư đã nhận trước đó)

• Khi bạn đã sẵn sàng chèn tệp đính kèm tệp hoặc hình ảnh vào nội dung thư của mình, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn trong Gmail ở cuối cửa sổ thư.

• Điều hướng đến vị trí của các tệp bạn muốn đính kèm trong thư, nhấp vào tùy chọn (A) rồi nhấp vào “Mở” được biểu thị bằng (B) như trong hình bên dưới.

• Khi bạn đã thêm thành công các tệp, bạn sẽ thấy chúng ở cuối thư của mình.

• Bây giờ bạn cần hoàn tất việc soạn tin nhắn, sau đó chọn “Gửi”. Như vậy là bạn đã hoàn thành hướng dẫn cách gửi hình ảnh qua email cho Google.

Hướng dẫn cách gửi ảnh qua Apple Mail

Apple Mail là ứng dụng mail do Apple cung cấp cho các hệ điều hành macOS, iOS, iPadOS và watchOS. Ứng dụng được cấu hình sẵn để hoạt động với các nhà cung cấp email khác như Outlook, Gmail hoặc AOL Mail. Vậy làm cách nào để đính kèm ảnh trong Apple Mail? Nó rất dễ dàng, bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn giải thích dưới đây.

• Để gửi tin nhắn có ảnh, bạn mở chương trình Apple Mail trên máy tính của mình.
• Ở bên phải màn hình, nhấp vào “Soạn thư” để soạn thư mới.
• Khi một tin nhắn mới xuất hiện, hãy nhấp vào nút “Đính kèm” để đính kèm tài liệu vào tin nhắn này.
• Sau đó, tìm và nhấn vào tệp hình ảnh hoặc tài liệu bạn muốn gửi bằng tin nhắn văn bản qua Apple Mail.
• Bước tiếp theo bạn nhập chính xác địa chỉ người dùng mà bạn muốn gửi tin nhắn > nhấn nút “Send” để hoàn tất.

Chi tiết cách đính kèm ảnh qua email Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là ứng dụng email miễn phí phổ biến do nhà sản xuất Mozilla cung cấp và cho phép kiểm soát nhiều tài khoản email. Ứng dụng này cũng cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các email được tích lũy trong tài khoản người dùng.

Thao tác gửi ảnh qua email cũng được thực hiện rất nhanh chóng và dễ dàng trong ứng dụng Mozilla Thunderbird.

• Bạn mở ứng dụng email Mozilla Thunderbird.
• Bạn có thể vào phần tin nhắn đến để trả lời tin nhắn đã nhận hoặc tạo email mới bằng cách nhấp vào biểu tượng “Writer” ở phía trên bên trái màn hình của bạn.
• Trong email, chọn “Đính kèm” để đính kèm tệp vào nội dung thư.
• Điều hướng đến vị trí hiện tại của tệp bạn muốn gửi bằng cách chọn tùy chọn được đánh dấu là (A) và chọn “Mở” được đánh dấu là (B) như trong hình bên dưới.

• Sau khi bạn đã chọn thành công tệp đính kèm, hãy tiếp tục điền văn bản vào email, sau đó chọn “Gửi” ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Như vậy, bạn đã hoàn thành các bước để gửi ảnh hoặc tệp cùng với email trong ứng dụng Mozilla Thunderbird.

Như vậy, qua bài viết này, bạn đã được giới thiệu chi tiết cách gửi email hình ảnh qua Outlook và một số ứng dụng email thông dụng khác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc nội dung đề cập trong Microsoft Office, vui lòng gửi câu hỏi về hòm thư [email protected] Để được đáp ứng kịp thời.