Cách Gửi Gmail Kèm Hình ảnh, Tập Tin, Video…

Trong bài viết trước, tôi đã hướng dẫn bạn cách gửi email cho ai đó hoặc một nhóm người. Và phân biệt hai khái niệm quan trọng Cc và Bcc.

Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm ảnh, tệp, thư mục hoặc video vào email. Nếu là tệp hình ảnh, tệp hoặc tệp video, người nhận có thể xem trực tiếp trong Gmail sau khi nhấp vào tệp.

Nếu bạn đã biết những thủ thuật này nhưng file muốn gửi vượt quá dung lượng cho phép, hãy kéo xuống dưới để xem hướng dẫn.

Gửi Gmail với các thư mục, tập tin

Với tính năng này bạn có thể gửi các file tài liệu như Word, Excel, PowerPoint…, video clip hay thư mục.

Bước 1: Nhấn vào nút Soạn thư để bắt đầu gửi email trong Gmail. Nhập địa chỉ email muốn gửi đến vào dòng To, nhập tên email vào dòng chủ đề. Cuối cùng gõ nội dung email vào ô trống bên dưới.

Bước 2: Sau đó chúng ta bắt đầu đính kèm file vào email. Bạn bấm vào tùy chọn đính kèm tệp (có kẹp giấy).

Bước 3: Trong hộp thoại Open, điều hướng đến vị trí của tệp bạn muốn đính kèm. Ở hình bên dưới mình muốn thêm 1 file Word nên click vào đó rồi click Open (có thể chọn nhiều file cùng lúc).

Nếu bạn muốn đính kèm cả một thư mục như thư mục chứa bài tập, thư mục chứa ảnh, v.v., trước tiên bạn cần nén thư mục đó thành một cục, sau đó bạn có thể đính kèm dễ dàng. Chúng tôi sử dụng phần mềm nén WinRAR hoặc WinZip rất phổ biến để nén. Sau khi chọn, nhấp vào Mở.

Nếu kích thước thư mục của bạn nhỏ, ít tệp, quá trình nén sẽ chỉ mất một chút thời gian. Người nhận email tải thư mục này về và giải nén vào máy tính để lấy các file bên trong, rất tiện lợi.

Nếu không muốn nén, bạn phải vào thư mục đó, chọn tất cả các tệp và tải chúng lên Gmail, nhưng điều này là không chuyên nghiệp và khó quản lý khi người nhận phải tải xuống từng tệp.

Làm thế nào để đính kèm hình ảnh?

Hình ảnh rất đơn giản. Bạn click vào tùy chọn Insert Image (ở dưới chữ U có gạch chân).

Bước 2: Ở đây chúng ta có 4 lựa chọn, nếu bạn muốn tải ảnh lên Gmail từ máy tính thì chọn Tải lên, tiếp tục nhấn Chọn ảnh để tải lên.

Các bước tiếp theo, mà có thể bạn đã biết, là chọn hình ảnh bạn muốn rồi nhấp vào Mở.

Khi muốn thêm một hình ảnh lên Internet, bạn chọn một địa chỉ web (URL), sau đó dán địa chỉ hình ảnh vào dòng Paste Image URL Here, nhấn nút Insert.

Hoặc nhanh hơn, bạn dán địa chỉ ảnh vào nội dung email để người nhận tải về nhanh chóng.

Nếu có tệp đính kèm lớn thì sao?

Khi file muốn đính kèm có dung lượng quá lớn, Gmail sẽ thông báo dung lượng file đã vượt quá giới hạn cho phép, lúc này bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive miễn phí của Google để thực hiện việc này.

Bước 1: Chọn biểu tượng Google Drive ở bên phải biểu tượng ghim giấy.

Bước 2: Chọn Tải lên.

Bước 3: Nhấn Choose files from your computer và chọn thư mục muốn đính kèm.

Bước 4: Nhấp vào Tải lên.

Đọc hướng dẫn chi tiết tại đây.

hoàn thành

Với hướng dẫn ở trên, chắc bạn đã biết cách đính kèm ảnh, tệp và video khi gửi email bằng Gmail. Nếu sau này bạn sử dụng các dịch vụ email khác thì mọi việc vẫn như vậy, muốn đính kèm file thì nhắm cái có kẹp giấy, muốn đính kèm ảnh thì nhắm cái có biểu tượng giống như trong Gmail. .

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại chia sẻ chúng bên dưới, tôi sẽ trả lời bạn sớm qua email.

ʕ•́ᴥ•̀ʔっ Giúp chia sẻ bài viết và đánh giá 5 sao, cảm ơn rất nhiều!