Cách Cài đặt & Cấu Hình POP3 Gmail Vào Outlook Chi Tiết Nhất

Cài đặt giao thức POP3 trong Outlook cho phép bạn tải thư điện tử từ tài khoản Gmail của mình vào Outlook, dễ dàng xem và quản lý chúng trên máy tính của mình. Bài viết hướng dẫn các bạn cách cài đặt và cấu hình POP3 Gmail trong Outlook nhanh chóng, dễ dàng và ai cũng có thể thực hiện được.

Giao thức POP3 là gì?

POP3 (Giao thức Bưu điện Phiên bản 3) là một giao thức vận chuyển email được sử dụng để tải email từ máy chủ email xuống máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động. Nó cho phép người dùng truy xuất các email được lưu trữ trên máy chủ và xem, lưu trữ hoặc xóa các email đó.

Tại sao nên sử dụng Gmail POP3 trong Outlook?

Gmail là một trong những dịch vụ email có lượng người dùng lớn nhất hiện nay. Cài đặt giao thức POP3 trong Outlook cho phép bạn tải thư điện tử từ tài khoản Gmail của mình vào Outlook, dễ dàng xem và quản lý chúng trên máy tính của mình.

Nó giúp bạn truy cập và quản lý email nhanh chóng, thuận tiện hơn mà không cần đăng nhập vào trang web Gmail. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Outlook như tìm kiếm, sắp xếp và gắn nhãn email để quản lý email dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cài đặt & cấu hình POP3 Gmail trong Outlook chi tiết nhất

Để cài đặt POP3 Gmail trong Outlook, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Gmail mở POP3

• Chuyển đến hộp thư Gmail của bạn và nhấp vào Cài đặt/Settings (hoặc chọn biểu tượng bánh răng) > Chọn Xem tất cả cài đặt/Chọn Xem tất cả cài đặt > Chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP.

• Trong phần Tải xuống qua tải xuống POP/POP, chọn Bật POP cho tất cả thư/Bật POP cho tất cả thư hoặc Bật POP cho thư đến từ bây giờ/Bật POP cho thư đến từ bây giờ > sau đó chọn Lưu thay đổi để hoàn tất tất cả cài đặt.

Bước 2: Bật xác minh 2 bước trong Gmail

• Nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện của bạn ở góc bên phải màn hình rồi chọn Quản lý tài khoản Google của bạn/Quản lý tài khoản Google của bạn.

• Chọn tab Bảo mật > Xác minh 2 bước > Bật, tại đây Gmail sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu email đang sử dụng > Nhấn Tiếp theo, sau đó nhập số điện thoại xác minh.

• Google sẽ gửi một tin nhắn có mã gồm 6 chữ số đến số điện thoại mà bạn đã nhập ở trên. Bạn nhập mã này vào ô xác nhận, nhấn Next rồi chọn Start để hoàn tất.

Bước 3: Đặt mật khẩu ứng dụng trong Gmail

• Nhấp lại vào biểu tượng hình đại diện ở góc bên phải > Quản lý Tài khoản Google của bạn như ở bước 2 > Bảo mật > Trên tab Đăng nhập Google, nhấp vào Mật khẩu ứng dụng.

• Đến phần Xác minh danh tính, vui lòng nhập lại mật khẩu email > sau đó nhập email chính xác.

• Tiếp theo, bạn hãy chọn ứng dụng muốn tạo mật khẩu:

• • Chọn hộp ứng dụng: Nhấp vào Thư/Thư.

• • Chọn hộp thiết bị: Chọn máy tính Windows hoặc Mac tương ứng với thiết bị của bạn.

Bước 4: Cài đặt giao thức Gmail POP3 trong Outlook

• Mở Outlook và chọn theo thứ tự sau: Tệp > Thêm tài khoản > Thiết lập thủ công hoặc Loại máy chủ bổ sung > Thiết lập thủ công hoặc Loại máy chủ bổ sung

• Sau đó chọn POP hoặc IMAP

• Cấu hình Gmail như sau:

• • Điền thông tin email của bạn bằng mật khẩu của bạn (chèn mật khẩu ứng dụng đã tạo ở trên, không phải mật khẩu email).

• • Máy chủ thư đến: pop.gmail.com.

• • Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.gmail.com.

• Trong Cài đặt khác/Máy chủ thư đi, hãy chọn hộp Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực.

• Trong phần More Settings, cấu hình phần Advanced như trong hình. Lưu ý, nếu bạn không muốn thư bị xóa khỏi máy chủ sau thời gian quy định, hãy bỏ chọn hộp Xóa khỏi máy chủ sau.

• Nhấn Test Account Settings để kiểm tra cài đặt đã hoàn tất chưa, nếu nhận được thông báo như hình bên dưới là Complete > Close > Next để hoàn tất.
• Nhấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt Gmail vào Outlook qua POP3.

Tóm lại, giao thức POP3 thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

1. Khi bạn muốn tải xuống và quản lý email của mình trên máy tính, thay vì truy cập trực tiếp vào một trang web email.
2. Khi bạn muốn lưu trữ email vĩnh viễn trên máy tính, thay vì lưu trữ trên máy chủ email.
3. Khi bạn muốn sử dụng các tính năng của phần mềm quản lý email như tìm kiếm, sắp xếp và gắn nhãn email để quản lý email dễ dàng hơn.
4. Khi bạn muốn sử dụng các thiết bị khác nhau để truy cập email của mình, chẳng hạn như máy tính và điện thoại thông minh, với cùng một tài khoản email.

Tuy nhiên, giao thức POP3 có một số hạn chế như không hỗ trợ đồng bộ email giữa các thiết bị và không cho phép bạn xem email trực tiếp trên máy chủ. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ khi quyết định sử dụng giao thức POP3 hay IMAP. Do đó, một trong những giải pháp tốt nhất hiện nay là sử dụng máy chủ email của Tenten.

Dịch vụ máy chủ email cao cấp trong số các ưu đãi lớn của TENTEN:

🎁 SSL miễn phí trị giá 264k mỗi năm

🎁 Giảm 20% khi đăng ký từ 1 năm trở lên

Nếu bạn muốn biết thêm hoặc trải nghiệm dịch vụ trước khi sử dụng phiên bản trả phí, vui lòng để lại thông tin và TENTEN sẽ liên hệ ngay để hỗ trợ bạn!

Trải nghiệm dịch vụ miễn phí

Tìm kiếm chủ đề “Pop3 gmail”.

Bài viết liên quan

• Quản lý một máy chủ email
• Hướng dẫn sử dụng máy chủ email trong Outlook 2013,2016
• Hướng dẫn cài đặt máy chủ email trên Thunderbird
• Hướng dẫn cài đặt Z.com email server trên điện thoại iPhone/iPad
• Định cấu hình Outlook với máy chủ email
• Hướng dẫn quản lý máy chủ email và truy cập webmail
• Hướng dẫn khởi tạo và thêm tên miền vào dịch vụ email server
• Email doanh nghiệp là gì? Cách tạo email công ty đơn giản chỉ trong 5 phút
• Chữ ký email là gì? Những điều cần biết về chữ ký email