Bộ Chứng Từ Kế Toán Cần Thiết Cho Kế Toán

Các chính sách và chứng từ kế toán bạn cần biết

Bộ chứng từ kế toán cần có của kế toán

Là một kế toán, điều đầu tiên bạn nên chú ý là loại hình doanh nghiệp bạn đang làm việc là gì? Làm việc với những loại chứng từ kế toán nào? Bạn nên chuẩn bị những giấy tờ gì khi đi làm? Nắm được những bước cơ bản này, công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều bởi “xây nhà bao giờ cũng phải xây móng trước”.

Bài viết hôm nay hoatieu.vn xin chia sẻ nền tảng này, hy vọng sẽ chia sẻ với các bạn một số kiến ​​thức cơ bản nhưng quan trọng giúp các bạn làm việc tốt và học tập tốt!

Mô tả công việc Kế toán bán hàng

Quy định về Chứng từ kế toán: Lập – Chữ ký – Hiệu lực

So sánh chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam

1. Mua nguyên vật liệu, hàng hóa

Một. Đối với hàng mua trong nước

– Hợp đồng tài chính.

– Hóa đơn giá trị gia tăng.

– Chứng từ thanh toán cho người bán đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng phải là chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

B. Đối với hàng hóa nhập khẩu

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa, gia công hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

+ Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan.

+ Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

+ Hóa đơn thương mại..

+ Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu.

2. Doanh thu bán hàng

Một. Đối với hàng bán trong nước

– Hiệp định.

– Hóa đơn giá trị gia tăng.

B. Đối với hàng xuất khẩu

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa, gia công hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

+ Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan.

+ Hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu phải thanh toán qua ngân hàng.

+ Hóa đơn thương mại.

+ Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu.

3. Chi tiền công, tiền lương

Để đưa các khoản chi tiền lương, tiền thưởng vào chi phí hợp lý cần:

– Hợp đồng lao động.

– Quy định về tiền lương, tiền thưởng.

– Thỏa ước lao động tập thể (nếu có).

– Quyết định nâng lương (trường hợp được nâng lương).

– Bảng chấm công hàng tháng.

– Bảng trả lương.

– Thang lương do tổ chức tự xây dựng.

– Phiếu chi trả lương hoặc chứng từ ngân hàng nếu trả lương qua ngân hàng.

– Mã số thuế thu nhập cá nhân (Danh sách nhân viên đăng ký).

– Bản photo CMND.

Đối với lao động thời vụ cần:

– Trường hợp không trích 10% thu nhập trước lương thì phải nộp bản cam kết 23/BCK-TNCN.

Đối với một thỏa thuận chuyển nhượng, nó nên chứa:

– Hợp đồng chuyển nhượng.

– Biên bản giao hàng.

– Hồ sơ kiểm tra.

– Biên lai.

4. Trợ cấp cho người lao động

Doanh nghiệp có các khoản phụ cấp cho người lao động như xăng xe, điện thoại, quần áo, ăn uống thì phải có các chứng từ sau:

– Các khoản phụ cấp phải được ghi cụ thể tại một trong các hồ sơ sau:

+ Hợp đồng lao động.

Thỏa ước lao động tập thể.

quy chế tài chính.

– Chứng từ thanh toán cho người lao động.

5. Chi phí kinh doanh

– Quyết định cử đi công tác (Thư cử đi công tác): Ghi rõ nhân sự, nội dung, thời gian, phương tiện cử đi.

– Văn bản công tác cử đi công tác (ngày đi, ngày về), xác nhận của nơi công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc xác nhận của nhà khách nơi bạn sẽ ở.

– Chứng từ, hóa đơn trong quá trình du lịch: vé máy bay, vé tàu, hóa đơn tiền phòng, hóa đơn taxi…

6. Chi mua, nhượng bán TSCĐ, thanh lý tài sản, khấu hao tài sản

Một. Hồ sơ tăng trưởng tài sản:

– Thỏa thuận mua bán và chấm dứt hợp đồng.

– Hóa đơn.

– Biên bản giao nhận tài sản.

– Chứng từ thanh toán.

Nếu đây là một cấu trúc cơ bản, bổ sung:

– Hồ sơ quyết toán công trình (nếu là công trình xây dựng).

– Biên bản nghiệm thu, giao công việc.

B. Hồ sơ khấu hao tài sản bao gồm:

– Quyết định thanh lý, tiêu hủy tài sản.

– Hợp đồng mua bán tài sản và thanh lý hợp đồng.

– Hóa đơn bán tài sản.

– Biên bản bàn giao tài sản.

– Chứng từ thanh toán.

C. Chi phí khấu hao tài sản

– Nhập khấu hao TSCĐ.

– Bảng trích khấu hao TSCĐ.

7. Voucher vé máy bay

Một. Nếu một doanh nghiệp mua vé máy bay trực tiếp thông qua một trang web thương mại điện tử, doanh nghiệp nên:

– Vé Máy Bay Điện Tử.

– Thẻ lên máy bay.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu thẻ lên máy bay của bạn không thể bị hủy, bạn phải:

– Vé Máy Bay Điện Tử.

– Gửi giấy đi làm.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

B. Trường hợp doanh nghiệp cử người tự mua vé máy bay, (chỉ đối với vé máy bay dưới 20 triệu đồng) thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng đứng tên người đó rồi quay lại doanh nghiệp để thanh toán, hồ sơ gồm: :

– Vé máy bay.

– Thẻ lên máy bay (trường hợp hủy thẻ).

Các giấy tờ liên quan đến việc cử người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp và quy định của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán chi phí đi công tác thông qua thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác cấp: Hoàn trả cho chủ thẻ và doanh nghiệp.

– Chứng từ trả vé của doanh nghiệp cho người mua vé.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân.

8. Các chi phí phúc lợi như hỗ trợ nuôi con, đám cưới, sinh nhật, ngày lễ, v.v.

Một. Đối với chi phí kỳ nghỉ

– Hợp đồng tài chính, chấm dứt hợp đồng nếu thuê công ty cung cấp dịch vụ.

– Danh sách nhân viên được phép đi nghỉ mát.

– Quyết định của Giám đốc về việc nghỉ phép, quyết định duyệt quỹ.

– Hóa đơn tiền phòng, tiền ăn uống nếu có nếu là người cung cấp dịch vụ cho công ty phải thể hiện bằng văn bản.

– Chứng từ thanh toán.

B. Cho các mục đích như cấp dưỡng con cái, cưới hỏi, sinh nhật, chi phí cho nhân viên

– Quy định trong quy chế tài chính của công ty hoặc hợp đồng lao động.

– Yêu cầu thanh toán từ công đoàn, bộ phận nhân sự hoặc đại diện nhân viên trong công ty.

– Biên lai.

– Bản sao giấy chứng nhận như giấy chứng nhận kết hôn, giấy báo tử, v.v. Các chứng từ liên quan đến các khoản chi đó.

9. Chi mua hàng trực tiếp của cá nhân, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng

– Các chi phí này bao gồm:

+ Các khoản chi phí này như tiền nhà, tiền thuê xe của người kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.

+ Chi phí mua đồ dùng, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do người sản xuất trực tiếp bán ra.

– Bộ chứng từ liên quan đến các khoản chi này bao gồm:

+ Thông tư 78/2014/TT – Danh mục 01/TNDN ban hành kèm theo BTC.

+ Hợp đồng mua bán, cho thuê nhà.

+ Chứng từ thanh toán cho người bán 10. Chứng từ góp vốn bằng tài sản.

– Trường hợp vốn do tổ chức khác cấp:

+ Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng chuyển nhượng phần vốn góp của các bên góp vốn.

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Bộ chứng từ liên quan đến nguồn gốc tài sản.

+ Thay đổi chủ sở hữu tài sản (nếu có).

+ Các giấy tờ liên quan khác.

– Cá nhân góp vốn thành lập doanh nghiệp.

+ Biên Bản Chứng Nhận Góp Vốn.

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Biên bản đánh giá tài sản của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị

+ Thay đổi chủ sở hữu tài sản (nếu có).

+ Các giấy tờ liên quan khác.